運営者の名称・住所・代表者氏名

指定管理者：株式会社 COSMO CONSULTANT
〒464-0075 名古屋市千種区内山一丁目1番8号
代表取締役 脇田義久

適用範囲

本方針は、当サイトを通じてお客様の個人情報および個人関連情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

個人情報の取得

当サイトが、お客様からご提供いただく個人情報等は以下の通りです。

• 氏名
• 住所
• 電子メールアドレス
• 電話番号
• ファックス番号
• 施設利用時の利用者画像
• 個人関連情報(Cookie、IPアドレス、位置情報)

文書により個人情報を取得する場合はご本人様から直接書面によって個人情報を取得します。書面による取得は郵送又は直接に文化のみち橦木館の職員に提出された場合に限定いたします。その他の第三者を介して取得した場合は、合理的な判断の範囲においてご本人様の意思による提出であると判断される場合のみ取得いたします。
また、個人関連情報は個人を特定する目的では使用いたしません。

個人情報の利用目的

当サイトは、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。

• お問合せにご回答するため(氏名、メールアドレス、電話番号)
• 貸室等のサービスご提供のため(氏名、住所、電話番号、ファックス番号)
• サービスの提供・改善・開発・マーケティングのため(Cookie、IPアドレス、位置情報)
• 利用規約等で禁じている行為などの調査のため(IPアドレス)
• ウェブサイトにおいてコンテンツとして掲載するため(利用者画像)
• その他個別に承諾いただいた目的のため(氏名、住所、メールアドレス、電話番号)

個人情報の第三者提供

取得した個人情報は上記の利用目的に限定して、ご本人様の同意の範囲内において利用します。また、当サイトの運営を円滑に行うために、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。委託する業務は個人情報の利用目的の範囲内に限られ、必要かつ適切な監督を実施します。
以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様から事前にご同意をいただいた場合。
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合。
• 法令に基づき提供を求められた場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

個人情報の管理

取得した個人情報は、「名古屋市個人情報保護条例」および「名古屋市情報あんしん条例」の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。
電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管し、持ち出しおよび複写を禁止しています。
取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応いたします。
当サイトで取得し保管している個人情報については、本人からのみ申し立てを受け付けます。具体的な方法については個別にご案内しますので下記のお問合せ先よりお問い合わせください。ただし、開示等の請求があった場合でも個人情報保護条例の規定により開示等ができない場合があります。

本方針の継続的改善

当サイトは本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。本方針は予告なく変更することがあり、変更内容は当サイトに掲載された時点で有効になるものとします。